Một công ty có 20 nhân sự nên thuê văn phòng 80m², 100m² hay 150m²?
Đây là câu hỏi khiến không ít doanh nghiệp băn khoăn khi tìm kiếm mặt bằng. Thuê quá rộng sẽ làm tăng chi phí cố định, trong khi văn phòng quá chật lại ảnh hưởng đến sự thoải mái và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Vậy diện tích văn phòng bao nhiêu là phù hợp với doanh nghiệp có 20 người? Câu trả lời không chỉ nằm ở số lượng nhân sự mà còn phụ thuộc vào cách bố trí không gian, đặc thù công việc và kế hoạch phát triển của công ty.
1. Công ty 20 người nên thuê văn phòng bao nhiêu m²?
Với doanh nghiệp có khoảng 20 nhân sự, diện tích văn phòng từ 100–140m² thường là khoảng tham khảo hợp lý để bố trí khu vực làm việc, phòng họp và các tiện ích cơ bản.
Tùy theo mô hình hoạt động, doanh nghiệp có thể cân nhắc các mức diện tích sau:
Diện tích | Mô hình bố trí phù hợp |
|---|---|
70–90m² | Văn phòng tối ưu diện tích, chủ yếu bố trí chỗ ngồi làm việc chung |
90–110m² | Văn phòng 20 người, có thêm khu vực tiếp khách hoặc họp nhỏ |
110–140m² | Không gian làm việc thoải mái, có phòng họp và khu vực chức năng |
140–160m² | Phù hợp doanh nghiệp cần nhiều không gian riêng, phòng ban hoặc dự kiến tăng nhân sự |
Các con số trên mang tính tham khảo, không phải tiêu chuẩn bắt buộc. Diện tích thực tế còn phụ thuộc vào diện tích sử dụng thuần, cách thiết kế nội thất và phần không gian dành cho các khu vực phụ trợ.
2. Cách tính diện tích văn phòng cho 20 nhân sự
Một cách tính đơn giản là dựa trên diện tích sử dụng bình quân cho mỗi nhân viên, sau đó cộng thêm diện tích dành cho các khu vực chung.
Có thể tham khảo mức phân bổ khoảng 5–7m²/người đối với mô hình văn phòng bố trí tương đối đầy đủ không gian làm việc và tiện ích cơ bản.
Với 20 nhân viên:
Khu vực làm việc: 20 × 5–7m² = 100–140m².
Nếu có phòng họp riêng, khu tiếp khách hoặc pantry, cần tính toán lại để các khu vực không chồng lấn.
Nếu doanh nghiệp sử dụng mô hình làm việc linh hoạt, nhân viên không thường xuyên có mặt đầy đủ, có thể cân nhắc diện tích nhỏ hơn.
Lưu ý: Không nên lấy tổng diện tích thuê chia đều cho số nhân viên rồi xem đó là diện tích chỗ ngồi thực tế. Lối đi, khu vực họp, tủ lưu trữ và các tiện ích chung đều cần được tính đến.
3. Gợi ý bố trí văn phòng 100–120m² cho công ty 20 người
Để hình dung rõ hơn, dưới đây là phương án phân chia diện tích tham khảo cho một doanh nghiệp có 20 nhân sự:
Khu vực | Diện tích tham khảo |
|---|---|
Khu làm việc chung cho 20 người | 60–70m² |
Phòng họp 6–8 người | 12–15m² |
Khu vực tiếp khách | 8–10m² |
Pantry hoặc khu nghỉ ngắn | 5–8m² |
Lối đi, tủ tài liệu và không gian phụ trợ | 10–15m² |
Tổng cộng | 95–118m² |
Với cách bố trí này, doanh nghiệp có thể duy trì không gian làm việc chung, đồng thời vẫn đảm bảo những khu vực cần thiết cho hoạt động nội bộ và tiếp đón đối tác.
Tuy nhiên, nếu mặt bằng có nhiều cột, góc chết hoặc hình dạng không vuông vắn, diện tích sử dụng hiệu quả có thể giảm đáng kể. Vì vậy, cần xem sơ đồ mặt bằng thực tế trước khi quyết định thuê.
4. Những yếu tố quyết định diện tích văn phòng không chỉ là số lượng nhân viên
Cùng có 20 nhân sự nhưng mỗi doanh nghiệp có thể cần diện tích rất khác nhau. Trước khi tìm thuê, nên xem xét 5 yếu tố sau:
Thứ nhất, đặc thù công việc: Công ty công nghệ, marketing hoặc thương mại điện tử thường cần khu vực làm việc nhóm, trao đổi và họp nội bộ. Trong khi đó, doanh nghiệp làm việc theo ca hoặc thường xuyên đi gặp khách hàng có thể không cần bố trí đủ chỗ ngồi cố định cho tất cả nhân viên.
Thứ hai, cơ cấu phòng ban: Doanh nghiệp có ban giám đốc, kế toán, nhân sự, kinh doanh và chăm sóc khách hàng cần tính toán cách phân chia không gian sao cho thuận tiện khi phối hợp.
Thứ ba, nhu cầu tiếp khách: Nếu thường xuyên gặp đối tác, khách hàng, doanh nghiệp nên dành diện tích riêng cho khu vực tiếp khách hoặc phòng họp.
Thứ tư, kế hoạch tuyển dụng: Nếu dự kiến tăng từ 20 lên 25–30 nhân sự trong 6–12 tháng tới, việc thuê văn phòng rộng hơn một chút ngay từ đầu có thể tiết kiệm chi phí chuyển địa điểm và cải tạo sau này.
Thứ năm, ngân sách thuê: Không nên chỉ quan tâm đến giá thuê trên mỗi mét vuông. Doanh nghiệp cần tính cả phí dịch vụ, điện điều hòa, gửi xe, tiền đặt cọc và chi phí hoàn thiện nội thất để xác định tổng ngân sách thực tế.
5. Thuê văn phòng 20 người: Nên chọn diện tích nhỏ để tiết kiệm hay rộng để thoải mái?
Đây là bài toán cần cân đối giữa chi phí và hiệu quả sử dụng.
Chọn văn phòng 70–90m²: Phù hợp với doanh nghiệp muốn tối ưu ngân sách, ít nhu cầu phòng chức năng riêng và có thể thiết kế không gian mở.
Chọn văn phòng 100–120m²: Là phương án cân bằng cho công ty 20 người, có thể bố trí chỗ ngồi, phòng họp nhỏ và một số tiện ích cơ bản.
Chọn văn phòng 130–150m²: Thích hợp với doanh nghiệp ưu tiên không gian thoải mái, cần nhiều khu vực riêng hoặc có kế hoạch tuyển thêm nhân sự.
Một văn phòng tốt không nhất thiết phải rộng nhất, mà cần có diện tích phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành. Đôi khi, một mặt bằng 105m² được thiết kế khoa học còn hiệu quả hơn văn phòng 130m² có nhiều diện tích chết.
6. Tìm văn phòng cho công ty 20 người ở đâu?
Khi tìm thuê văn phòng, doanh nghiệp nên xác định trước số lượng nhân sự, diện tích mong muốn, ngân sách, khu vực làm việc và những tiện ích cần thiết. Sau đó mới tiến hành so sánh các tòa nhà để tránh mất thời gian khảo sát những mặt bằng không phù hợp.
Tektrahomes hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn văn phòng cho thuê tại Hà Nội theo diện tích, vị trí, ngân sách và phân hạng tòa nhà. Với dữ liệu hơn 1.000 tòa nhà, doanh nghiệp có thể tham khảo các phương án phù hợp, so sánh ưu điểm, hạn chế và điều kiện thuê trước khi quyết định.
Đặc biệt, Tektrahomes kết hợp công nghệ AI với sự kiểm tra của chuyên viên tư vấn nhằm hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn mặt bằng sát với nhu cầu thực tế, thay vì chỉ tìm văn phòng theo diện tích hoặc giá thuê.
Doanh nghiệp đang có 20 nhân sự và chưa biết nên thuê văn phòng 80m², 100m² hay 120m²?
Liên hệ Tektrahomes để được tư vấn diện tích, khảo sát mặt bằng và tham khảo các phương án thuê phù hợp.
Website: https://tektrahomes.vn
Hotline/Zalo: 0879 83 3879
Email: cskh@tektra.vn
Tektrahomes – Tìm văn phòng bằng dữ liệu. So sánh bằng công nghệ. Quyết định bằng sự minh bạch.
